Kirjoitan tätä blogia ensimmäisellä loman jälkeisellä työviikolla ja aihe tapahtumakonsepti markkinoinnin voimavarana istuukin aika kivasti ajankohtaan. Suomen kesä on nimittäin jälleen tarjonnut tukun erilaisia tapahtumia, pieniä ja isoja ja kaikkea siltä väliltä, aina autenttisista kyläjuhlista massatapahtumiin ja mikä parasta liuta loppukesän tapahtumia on vielä tuloillaan.
Kesän tapahtumatulva tarjoaa kivan kulman tarkastella, miksi jokin tapahtuma jää mieleen ja toinen ei.
Jokaisella karkelolla ei tietystikään tarvitse olla mitään virallista konseptia, parhaat muistot syntyvät täysin hetken mielijohteesta, hyvästä seurasta jne. Mutta silloin kun elämyksestä halutaan luoda jotain tietynlaista ja erottuvaa, taustalta löytyy aina jokin punainen lanka. Tätä kokonaisuutta kutsutaan konseptiksi, ja juuri siitä tässä blogissa on kyse.
Mikä sitten on tapahtumakonsepti?
Mietin kirjoittaessa, että helposti ymmärrettävä esimerkki voisi olla meitä kaikkia joskus synttäreitä järjestäneinä tai synttäreillä mukana olleena koskeva esimerkki: Synttärien järjestäminen.
Varaat tilan, laitat kutsut, tilaat kakun, kaikki on ihan kunnossa, mutta jos päätätkin, että nämä on retro-teemaiset synttärit, sinulla onkin konsepti. Asut on retro, kutsu on retro, musiikki on retro, tarjoilu on retro jne. Jokainen valinta tulee saman idean alta, eikä sinun tarvitse miettiä erikseen jokaista yksityiskohtaa, koska teema tekee päätökset sinun puolestasi. Retro-idea on siis tässä esimerkissä se konsepti. Ja se on tismalleen sama juttu isommassakin tapahtumassa: konsepti on se yksi selkeä ajatus, jonka ympärille kaikki muu rakentuu. Ilman sitä jokainen osa tapahtumasta on oma erillinen osio, konseptin kanssa ne kaikki puhuvat samaa kieltä.
Konsepti tekee markkinoinnista helpompaa
Tapahtuman taustalla on siis usein konsepti. Tapahtumakonsepti on onnistuessaan ja aidoimmillaan silloin, kun oikeat ihmiset tunnistavat viestistä ja kuvista juuri sen elämyksen, jota ovat etsimässä ja myös pääsevät tuon kokemaan. Tässä piilee myös sudenkuoppa: tekoälyllä saa nykyään luotua melkein minkälaisen kuvan tai videon tahansa. Se on hieno työkalu, mutta se on myös riski, jos sitä käytetään väärin. Pahimmillaan tapahtuman somemarkkinointi tehdään täysin tekoälyllä luoduilla, täydellisillä kuvilla, jotka lupaavat jotain, mitä itse tapahtuma ei sitten pystykään pitämään. Vieras saapuu paikalle odottaen jotain, ja kohtaa jotain ihan muuta.
Hyvä konsepti ei siis lupaa mitään, mitä tapahtuma ei voi lunastaa. Kun visuaalinen ilme rakennetaan sen pohjalta mitä paikan päällä oikeasti tapahtuu, markkinointi ja muu todellisuus kohtaavat. Kun tapahtuman konsepti on hiottu, markkinoijan ei tarvitse keksiä katteettomia lupauksia. Markkinointi on yksinkertaisesti tapahtuman oman tarinan ja tunnelman peilaamista ulospäin.
Eikä tämä tarkoita, että pitäisi olla iso budjetti tai kaikki kiillotettu. Päinvastoin, juuri nyt moni etsii sitä toista ääripäätä: autenttista ja aitoa. Kun tapahtuman järjestäjä tai vaikka kahvilan yrittäjä tietää mitä tavoittelee, voi tietoisesti jättää ”kiillottamatta” ne kohdat, jotka saavat tunnelman tuntumaan todelta.
Kartanon puutarhajuhla, elokuun tapahtumahelmi
Kuten alussa totesin loppukesään mahtuu vielä ihania tapahtumia ja meilläkin on sormemme pelissä yhdessä ”ensinäytöksessä”. Kuokkalan Kartanon, Lumous Tuotannon ja Aito Iskelmän kanssa olemme yhdessä olleet luomassa elokuun 22. vietettävää Kartanon puutarhajuhlaa. Meidän osaamista näkyy visuaalisen ilmeen suunnittelussa sekä tunnelman sanoittamisessa. Lisäksi rakennamme puutarhaan kuvaamon, jollaista et ehkä ole ennen nähnyt. Elämyksellisen puutarhakuvaamon taustat ja kyltit syntyvät saumattomassa yhteistyössä paikallisen Logistigon kanssa, he valmistavat rakenteet meidän suunnitelmiemme pohjalta.
Kuinka Kartanon Puutarhajuhlien tapahtumakonsepti lähti muotoutumaan?
Ensimmäisen asiakkaan kanssa käydyn palaverin jälkeen pöydällä oli valtava määrä ideoita, kaikki hyviä sinänsä, mutta yhdessä tapahtumassa liikaa. Seuraava vaihe oli karsia: jättää pois puolet, jotta se mikä jäi jäljelle todella kantoi. Vasta karsimisen jälkeen löytyi ydin, se tunnelma, jota koko juhla lähtee palvelemaan. Usein juuri se karsiminen, ei lisääminen, on se vaihe jolla konsepti oikeasti syntyy.
Tämän jälkeen graafikomme Elisa ryhtyi tekemään ilmettä. Yleensä visuaalisen ilmeen taustalta löytyy pino luonnoksia ja hylättyjä suuntia, mutta tällä kertaa kävi toisin. Ilme syntyi Elisan sanoin poikkeuksellisen suoraviivaisesti. Inspiraatio löytyi kartanon omasta arkkitehtuurista ja sen ajan estetiikasta.
Elisa sekoitti tuohon sopivasti elokuun luontoa ja ripauksen sadonkorjuun tunnelmaa ja näistä aineksista syntyi tavoiteltu kokonaisuus: rento, mutta silti tyylikäs. Visualistille Kartanon puutarhajuhlien ilmeen luonti olikin oikein osuva tehtävä.
Jos teillä on suunnitteilla jokin tilaisuus, messuosasto, yritystapahtuma tai mikä tahansa muu idea, jossa tarvitaan erottuvaa konseptia ja ilmettä, autamme mielellämme luomaan kokonaisuuden, joka jää mieleen. Voit tutustua meidän tekemiin konsepteihin täällä ja ottaa yhteyttä, niin aloitetaan ideointi yhdessä!
